Formation IA pour les équipes de communication et de philanthropie
DURÉE
Programme modulable de 5 à 10 semaines, selon un diagnostic initial — 20 à 30 heures par participant
NOMBRE DE PERSONNES
4 à 6 participants, issus des équipes de direction, de communication et de philanthropie
DESCRIPTION
C4 Communications offre une formation IA sur mesure, pensée pour les équipes de communication en OBNL et de philanthropie, afin qu’elles apprennent ensemble à utiliser les outils d’intelligence artificielle, à collaborer au sein d’un même espace de travail et à créer du contenu sur l’organisation dans son ensemble — pas seulement du contenu numérique — pour démontrer son impact et la faire rayonner.
La formation amène les participants à utiliser les différentes fonctionnalités de Claude IA (Anthropic) ou ChatGPT (OpenAI) pour les usages courants les plus pertinents à leur réalité professionnelle quotidienne.
Cette formation sur mesure est calibrée sur le niveau de connaissance et la disponibilité réelle de chaque équipe plutôt que sur un gabarit fixe. Elle réunit intentionnellement communication et philanthropie dans les mêmes ateliers, sur de vrais dossiers de l’organisation, pour casser les silos et faire circuler l’information entre les deux pratiques.
Voici les éléments que nous aborderons durant cette formation IA:
- Comment analyser un public et une base de donateurs à l’aide de l’IA (analyse d’audiences avec l’IA)?
- Quels outils choisir selon la réalité et le niveau de chaque équipe?
- Comment produire, en binôme mixte, du contenu qui démontre l’impact de l’organisation — rapports, présentations, témoignages, contenu numérique ou imprimé?
- Comment automatiser des tâches répétitives et documenter les apprentissages?
- Comment mettre en place un espace de travail et une bibliothèque de prompts partagés entre les deux équipes (ingénierie de prompts)?
- Comment installer un rituel durable de transfert de connaissances, au-delà de la formation?
Formation IA sur mesure: ce qui compose le programme
La formation combine:
- un diagnostic personnalisé du niveau de connaissance en IA et en informatique de chaque membre de l’équipe
- un accompagnement pour la configuration l’IA choisie et de la connexion des différents outils (préalable à la formation)
- des notions théoriques essentielles
- des ateliers pratiques sur de vrais dossiers de l’organisation
- la coproduction de contenus par des binômes mixtes communication/philanthropie
- un accompagnement par une stratège-formatrice experte
À qui s’adresse la formation?
Elle s’adresse à des personnes dans des rôles de:
- direction générale
- conseiller ou conseillère en communication (numérique, imprimé, relations médias, événementiel)
- conseiller, conseillère ou chargé(e) de projets en philanthropie ou développement philanthropique
- créateur ou créatrice de contenu
- toute personne des deux équipes appelée à produire ou diffuser du contenu sur l’organisation
OBJECTIFS DE LA FORMATION IA POUR LES OBNL
À l’issue du programme, les participants seront en mesure de:
- analyser un public et une base de donateurs, et produire un persona structuré à l’aide de l’IA (créer des personas avec l’IA)
- produire, en binôme mixte, du contenu qui démontre l’impact de l’organisation dans son ensemble — numérique ou non
- automatiser des tâches simples et documenter le processus dans une bibliothèque de prompts commune
- collaborer et transférer les connaissances en continu, grâce à un espace de travail partagé et un rituel d’échange interéquipes
- réduire le temps de production de contenu et gagner en autonomie sur les outils d’IA
APPROCHE PÉDAGOGIQUE
Notre approche repose sur:
- un diagnostic initial qui calibre le contenu, le rythme et le format à la réalité de chaque équipe
- l’apprentissage par la pratique, sur des dossiers réels de l’organisation
- des binômes mixtes communication/philanthropie à chaque atelier
- un rituel de transfert de connaissances documenté après chaque séance
- un calendrier flexible, étalé sur 5 à 10 semaines selon la disponibilité réelle des équipes
Cet atelier sur l’intelligence artificielle se déroule en présentiel, en virtuel ou en formule hybride — le mode de livraison étant lui aussi déterminé par le diagnostic initial, séance par séance.
FORMAT DE LA FORMATION IA — 20 À 30 HEURES
- Groupe mixte de 6 à 10 participants
- 4 séances collectives de 4 heures, complétées par du travail encadré en sous-groupe
- Formule intensive (5 semaines) ou étalée (jusqu’à 10 semaines), avec séances virtuelles de suivi en option
- Animation par une stratège-formatrice experte en IA et en communications
Note: Cette formation peut être admissible à une subvention de Services Québec (ex.: soutien à la formation continue en entreprise). L’admissibilité et le taux de couverture varient selon l’organisation et le programme en vigueur — informez-vous auprès de votre agent Services Québec.
Qui donne cette formation?
NELLIE BRIÈRE
Stratège numérique & formatrice
Nellie Brière est une vulgarisatrice du numérique et stratège en communications reconnue au Québec depuis plus de 15 ans. Elle collabore maintenant aux projets de C4 à titre de formatrice et de conseillère stratégique, campagnes & médias numériques.
Fondatrice du microprogramme en médias sociaux de l’INIS (2012), elle a formé des professionnels issus des milieux culturel, syndical, gouvernemental et juridique, et accompagné des organisations de toutes tailles à travers le Québec et au-delà.
Chroniqueuse techno à ICI Première (Radio-Canada) et coanimatrice de l’émission «En ligne» (Télé-Québec), elle a remporté le prix Reconnaissance jeunesse en littératie numérique en 2022.