Décembre est là. Vous avez planifié la salle, le menu, l’invitation est envoyée… et, quelque part entre deux to dos, quelqu’un soupire: «Est-ce qu’on doit vraiment renvoyer un courriel de rappel encore cette année?»
La réponse est oui. Absolument!
Les partys de fin d’année sont attendus. Ils rassemblent et permettent à tout le monde de souffler un peu. Mais ce sont aussi des contextes où les frontières deviennent floues, loin du cadre structuré du bureau ou de Teams, où certains réflexes se perdent.
Un rappel clair, humain et prévisible, c’est une façon simple (et souvent appréciée!) de s’assurer que tout le monde passe une belle soirée.
Voici les bonnes pratiques à mettre de l’avant.
1. Assurez-vous que tout le monde rentre à la maison en sécurité
Peu importe la culture interne, tout le monde s’entend: retourner à la maison en un morceau, c’est non négociable. Dans vos communications, précisez:
- Les options offertes: billets de taxi, remboursement, navette, covoiturage, partenariats avec des services de transport.
- Un rappel explicite: ne pas conduire en état d’ébriété.
L’invitation à ne pas venir en voiture si on prévoit consommer.
Ce type de rappel met tout le monde dans le même bateau, sans jugement, simplement avec un souci sincère du bien-être de l’équipe.
2. Soyez transparent sur la consommation d’alcool
On peut aborder ce point sans alourdir l’ambiance: il ne s’agit pas de jouer aux parents, mais de clarifier ce qui est prévu et attendu. Indiquez:
- La politique de l’organisation (bar ouvert, coupons, limites).
- Ce qui est couvert et ce qui ne l’est pas (ex.: deux consommations payées).
La présence de mocktails ou d’options non alcoolisées attrayantes, pas juste une boisson gazeuse!
3. Assurez-vous que la soirée soit inclusive et agréable
Un aspect souvent sous-estimé, mais essentiel si on veut réellement une soirée agréable pour tous. Pensez à rappeler:
- Que la présence n’est jamais obligatoire. La fin d’année est un moment chargé; respecter les réalités personnelles encourage un climat sain.
- Les options alimentaires (végétalien, allergies, restrictions). Le dire d’avance permet à plus de gens de se sentir inclus.
- L’existence d’espaces plus calmes pour les personnes sensibles au bruit ou à la foule.
Et surtout: éviter la pression sociale. On participe comme on veut, on reste jusqu’à l’heure qu’on veut, on socialise comme on veut. Un party n’est pas un moment crucial : il n’y aura pas d’annonce importante. L’objectif, c’est le plaisir. Point.
4. Encadrez la diffusion des photos et l’usage des réseaux sociaux
Un classique, mais essentiel. Dans votre communication interne:
- Rappelez l’importance du consentement avant de prendre ou publier des photos des collègues.
- Référez à la politique des médias sociaux: ton, contexte, confidentialité.
Ce simple rappel protège les employés… et l’organisation. Et ça évite des inconforts le lendemain matin.
5. Revenez aux bases
Une fois les aspects logistiques réglés, on peut aborder les éléments plus sensibles, sans dramatiser. Incluez:
- Un rappel simple des valeurs: respect, civilité, bienveillance.
- L’importance de respecter les limites personnelles de chacun.
- La responsabilité individuelle, même lorsqu’on est «ailleurs» qu’au bureau.
- Le nom d’une personne-ressource identifiée pour intervenir en cas de problème.
Présenté calmement, ce rappel n’est pas une liste d’interdits, mais une protection collective.
En résumé: clarifier, c’est protéger l’esprit de fête
Un party réussi, c’est une soirée où chacun peut s’amuser en toute sécurité, de manière respectueuse et inclusive. Et oui, cela passe aussi par un courriel de rappel, peut-être un peu plate, mais ô combien utile!
Si vous avez besoin d’un coup de main pour préparer une communication adaptée à votre culture interne, on peut vous épauler. Comme ça, vous pourrez consacrer votre temps aux choses vraiment plaisantes: choisir votre playlist parfaite… ou peaufiner la fameuse allocution de remerciements.
Notre équipe est aussi prête à vous épauler pour organiser vos événements, conférences, colloques et journées de teambuilding.
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