Contexte
L’Association Granby pour la déficience intellectuelle et l’autisme (AGDIA) a lancé une campagne majeure de financement pour Mon chez-moi, mon bonheur au cœur de Granby! Un projet essentiel qui vise la construction d’un hébergement supervisé de 9 millions de dollars destiné aux adultes vivant avec une déficience intellectuelle (DI) ou un trouble du spectre de l’autisme (TSA).
Afin de maximiser l’impact de cette campagne et d’en assurer la cohérence et la portée, l’AGDIA a mandaté C4 Communications pour élaborer une stratégie de communication intégrée. Cette stratégie comprenait également la planification et la coordination de la soirée-bénéfice du 22 mars 2025.
Il s’agissait du tout premier événement-bénéfice de l’AGDIA, et l’équipe faisait face à un défi considérable: un budget limité, aucune expertise interne pour structurer une campagne de levée de fonds, organiser un événement et créer des outils de sollicitation visant à mobiliser la communauté et les parties prenantes.
Défis
Le principal défi était de positionner un projet social ambitieux dans une région où les enjeux liés à la déficience intellectuelle et l’autisme sont relativement peu visibles et méconnus. Il fallait mobiliser différents publics (citoyens, entreprises, décideurs) autour d’une cause sensible et, en parallèle, développer une stratégie de communication qui assurerait une cohérence entre les canaux de communication, les messages, l’image de marque et les actions sur le terrain.
En résumé, il était crucial de garantir une forte visibilité à l’AGDIA avant la soirée-bénéfice, tout en structurant un contenu à la fois percutant et touchant, mais aligné avec les objectifs de financement. La création d’un discours mobilisateur, l’élaboration de supports de communication (communiqués, publications, infolettres, visuels, documents de sollicitation) et la logistique de l’événement devaient tous être concrétisés dans un court délai.
Objectifs
1
Développer
une campagne de communication et de levée de fonds afin de renforcer la notoriété de l’AGDIA et du projet dans la communauté.
2
Sensibiliser
aux enjeux de la déficience intellectuelle et de l’autisme pour assurer la visibilité et mobiliser la communauté autour du projet d’hébergement supervisé.
3
Assurer la visibilité
de la soirée-bénéfice afin d’encourager les dons et la participation pour atteindre l’objectif financier de 100 000$.
Comment C4 Communications a relevé le défi?
C4 Communications a mis en place une stratégie claire et cohérente, articulée autour de quatre axes:
Conseils stratégiques et planification de la campagne de levée de fonds
Conseils et accompagnement personnalisé incluant la définition d’un plan de communication et d’une stratégie de dons et commandites pour la levée de fonds, ainsi que le soutien dans l’implication des parties prenantes: direction, CA, comité de financement et ambassadeurs.
Stratégie de communication intégrée
Relations médias, création de contenu pour les médias sociaux, notamment des témoignages de parents et d’ambassadeurs, afin d’illustrer les retombées humaines du projet et l’impact dans la communauté.
Outils de communication
Création d’une image de marque unique pour le projet de logement et conception de supports variés: infolettres, invitations, publications sur les réseaux sociaux, allocutions, documents pour les commanditaires, habillage de salle, etc.
Organisation d’événement
Organisation logistique de la soirée-bénéfice, planification du déroulement, recherche et négociation des fournisseurs et du conférencier: Kim Thuy, conférencière et Michaël Rancourt, l’animateur de la soirée, les ambassadeurs, et les commanditaires. Gestion de la visibilité des commanditaires.
Résultats
Renforcement de la notoriété de l’AGDIA auprès des citoyens, des entreprises et des élus:
460 000 impressions
dans les médias locaux de la région de Granby
5 fois plus de visites
sur le site web
(+5000 visites unique)
16 500 vues sur la page Facebook de l’organisme
(+165% entre le 7 décembre
et le 8 avril)
355 participants
à la soirée-bénéfice
185 000$ amassés
18 commanditaires associés
à la cause (46 000$)
La suite?
C4 Communications poursuivra son accompagnement stratégique pour les prochaines phases de la campagne, notamment pour consolider les relations avec les partenaires, développer la visibilité de l’AGDIA et assurer la mobilisation des parties prenantes envers le projet d’hébergement et l’atteinte de l’objectif de 9 millions de dollars.