Votre grille de commandites est prête. Les niveaux sont définis, les montants sont fixés et la liste des avantages tient sur une belle page. Mais une fois le document envoyé, que se passe-t-il vraiment? Les logos apparaissent-ils au bon moment, devant le bon public?
Vos commanditaires sentent-ils que leur investissement a porté fruit?
Pour un OBNL, une fondation ou une association, les commandites sont un levier essentiel pour diversifier ses revenus et réduire sa dépendance aux subventions. Encore faut-il que le plan prenne vie. C’est là que tout se joue: un plan de commandites donne son plein rendement seulement lorsqu’il est intégré au plan de communication de l’organisation.
Commanditaire ou partenaire: savoir à qui l’on parle
On utilise souvent les deux mots comme synonymes. Pourtant, ils ne décrivent pas la même relation, et cette distinction change la façon d’activer l’entente.
| Commanditaire | Partenaire | |
|---|---|---|
|
Nature de la relation |
Transactionnelle |
Collaborative |
|
Type de contribution |
Financière ou matérielle |
Variée: expertise, ressources, réseau |
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Objectif principal |
Visibilité et retour sur investissement |
Impact stratégique ou communautaire |
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Durée |
Court terme, souvent un événement |
Long terme, interactions récurrentes |
Le commanditaire veut une visibilité mesurable: son logo, une mention au micro, des chiffres d’audience. Le partenaire cherche plutôt à bâtir quelque chose avec vous, comme un projet pilote ou une collaboration de recherche. Bien identifier qui est qui permet de proposer les bonnes activations aux bonnes personnes.
Les éléments d’un plan convaincant
Avant de penser activation, quelques bases doivent être solides. Notre guide pratique préparé en collaboration avec ESPACEOBNL (téléchargeable) propose une démarche structurée; en voici l’essentiel.
1. Clarifier vos besoins. Quels objectifs visez-vous: revenus, notoriété, réseau? Quel budget et quel type de soutien recherchez-vous: argent, biens, services, expertise? Souhaitez-vous un appui ponctuel ou une relation à long terme?
2. Définir votre proposition de valeur. Qu’avez-vous d’unique à offrir? Un accès privilégié à un public précis, des occasions de réseautage, une association avec une cause qui complète celle de l’entreprise? Plus vous démontrez le retour possible, plus votre proposition devient convaincante.
3. Cibler et personnaliser. Regardez qui soutient déjà des organisations comparables à la vôtre et pourquoi. Segmentez vos prospects, puis étudiez leurs priorités marketing pour leur offrir une entente sur mesure plutôt qu’un forfait générique.
4. Structurer des niveaux de commandites. Les classiques Or, Argent et Bronze fonctionnent, mais des catégories inspirées de votre mission ou du thème de votre événement marquent davantage les esprits. Prévoyez aussi de la souplesse: bien des entreprises apprécient une formule adaptée à leurs propres objectifs.
5. Du papier à la réalité: activer avec créativité. Un logo sur une affiche, c’est un début. Une activation réussie, c’est un commanditaire intégré à votre histoire, du premier teaser jusqu’au dernier remerciement.
6. Communiquer en trois temps
- Avant l’événement. Annoncez officiellement vos partenaires sur vos réseaux sociaux, votre site web et votre infolettre. Mentionnez-les dans vos communiqués de presse. Créez des contenus qui les mettent en valeur: entrevue, courte vidéo, portrait d’un employé engagé.
- Pendant l’événement. Pensez au-delà de la bannière. Une pause présentée par une entreprise, un chevalet sur chaque table, un mur de remerciements à l’écran, une mention sentie de l’animateur, un kiosque ou une démonstration: chaque point de contact compte. Impliquer l’équipe du commanditaire comme bénévole crée aussi un lien qui dépasse la simple visibilité.
- Après l’événement. Remerciez publiquement et partagez les retombées. C’est souvent l’étape la plus négligée, alors qu’elle prépare le renouvellement.
Surtout, choisissez des canaux qui correspondent aux objectifs de chaque commanditaire. Une entreprise axée sur l’innovation sera plus sensible à une présence numérique bien ciblée qu’à un logo dans un programme imprimé.
7. Fidéliser: la commandite d’aujourd’hui, le partenariat de demain
Une commandite bien activée se renouvelle plus facilement. Pour y arriver, trois réflexes font la différence.
- Tenir vos promesses et démontrer les résultats. Un rapport aux commanditaires, avec pages vues, abonnés, publications et photos à l’appui, transforme une impression en résultat concret. Il montre à l’entreprise ce que son soutien a réellement permis.
- Garder le contact. Informez vos partenaires des progrès et de l’impact de votre mission tout au long de l’année, pas seulement à l’approche du prochain événement.
- Demander de la rétroaction. Qu’est-ce qui a bien fonctionné ? Qu’est-ce qui pourrait être amélioré ? Ces réponses nourrissent votre prochaine proposition. Récompensez aussi la fidélité, par exemple avec une activité spéciale pour l’équipe du partenaire ou une visibilité exclusive.
Comment C4 peut vous accompagner
Depuis 2002, C4 Communications accompagne les OBNL, les fondations et les associations dans leurs projets philanthropiques. Nous savons qu’entre un plan de commandites bien ficelé et des partenaires comblés, il y a tout un travail de communication.
Notre équipe peut vous aider à:
- Intégrer vos commandites à votre plan de communication annuel ou événementiel
- Imaginer des activations originales, adaptées à votre cause et aux objectifs de chaque commanditaire
- Concevoir un dossier de présentation attrayant, au titre et au visuel évocateurs
- Produire des rapports aux commanditaires qui démontrent clairement vos retombées
Votre plan est prêt sur papier? Donnons-lui vie ensemble.
Écrivez-nous à agence@c4com.ca pour en discuter.
