Relevant de la vice-présidente et directrice générale, le ou la conseillère planifie, gère et voit à l’organisation et au bon déroulement des événements pour une variété de clients de l’Agence. La personne sera également amenée à voir au développement de nouveaux mandats. Il ou elle devra avoir une bonne connaissance technique des outils de communication numérique, être agile et posséder les capacités pour mener plusieurs dossiers de front, de même qu’être rigoureux dans toutes ses communications et son approche de service client.

RESPONSABILITÉS

Communications et relations publiques:

• Développer des stratégies et des plans de communication marketing intégrés des clients de l’Agence ;
• Effectuer des audits de communication, analyser l’information et formuler des recommandations ;
• Gérer la relation avec les clients pour des projets variés ;
• Assurer la planification des projets, le suivi et le respect des budgets et des échéanciers, autant avec les clients, qu’avec l’équipe interne et les fournisseurs externes ;
• Planifier et réaliser des campagnes de sensibilisation et d’information ;
• Rédiger et réviser des contenus de tout genre (promotionnel, informatif, publicitaire, web, etc.) ;
• Rédiger des scénarios vidéo et coordonner des tournages et des shootings photo ;
• Faire le lien avec les designers pour la préparation des maquettes de sites web, des vidéos ou des documents corporatifs (rapport annuel, brochure, plan de commandites et partenariats ;
• Planifier et exécuter des campagnes multiplateformes, en collaboration avec d’autres membres de l’équipe ;
• Rédiger des contenus variés : informatifs, sensibilisation, promotionnels, etc.
• Guider et superviser d’autres membres de l’équipe dans l’accomplissement de leurs tâches. 

Fonctions liées à la gestion et au développement des affaires:

• Gérer la relation avec les clients pour des mandats variés ;
• Développer et maintenir les relations avec les partenaires et les acteurs d’influence ;
• Évaluer le travail à réaliser et les ressources humaines nécessaires pour les nouveaux mandats ;
• Assister à des rencontres de développement ou participer à des événements publics dans le but de développer de nouveaux contacts d’affaires et des mandats ;
• Préparer les prévisions budgétaires de ses mandats et en assurer la reddition de comptes nécessaire auprès de la direction et des clients ;
• Préparer divers documents de présentation, d’information et de correspondances.

Compétences recherchées:

• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en travail d’équipe
• Possède la pensée stratégique en affaires publiques et communications
• Excellente habileté pour la communication écrite et verbale
• Bilingue (anglais et français)
• Possède un esprit de synthèse
• Avoir un réseau bien établi avec les médias (un atout)
• Gestion des priorités et des délais
• Créatif et innovateur
• Habileté à superviser du personnel
• Habileté à gérer plusieurs projets simultanément
• Souci du détail
• Autonomie
• Capacité à travailler sous pression

Exigences:

• Avoir travaillé en Agence
• Diplôme universitaire ou baccalauréat dans un programme d’études approprié
• Maîtrise en communication, gestion des entreprises culturelles ou autre (un atout)
• Huit à dix années d’expérience directes avec le poste
• Maîtrise parfaite de la langue française parlée et écrite
• Grande connaissance des logiciels Microsoft Office (Excel, PPT, Teams et Word)
• Aisance avec les outils informatiques : CRM, gestion de temps, design graphique, etc.

Ce que nous vous proposons:

• Salaire : à discuter en fonction de l’expérience
• Bonus de 5% des honoraires bruts des nouveaux mandats
• Horaire de 37,5h par semaine et des horaires d’été entre juin et septembre
• Du télétravail 4 jours par semaine
• Un environnement de travail stimulant avec un bureau au cœur du Plateau Mont-Royal
• 20 jours de vacances par année
• 3 journées de congé pour maladie
• Du plaisir et des défis garantis
• Un leadership ouvert